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扎实做好档案归档工作 助推档案工作提质增效

发布时间:2024-12-31 15:45 来源:呼伦贝尔市审计局 浏览:
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近日,根河市审计局档案室按照档案管理要求,扎实有效开展档案梳理、分类和归档工作,切实提高档案服务效能。

一是增强档案意识。根河市审计局高度重视档案整理工作,结合党的二十届三中全会精神,加强档案室管理人员基层业务单位档案管理知识学习,严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规要求进行归档,不断提升全员档案管理意识、业务素质和管理水平。

二是优化管理流程。坚持清理积存、统一装具、规范扫描的原则,切实抓好整理环节。将收集到的所有文书档案分门别类,严把排列、编号、编目、装盒四个关口,按不同年份区别整理,将部分档案进行纸质、电子同步双存储,便于档案信息的数字化存储和快速检索。

三是强化安全意识。加强档案室日常安全维护,钥匙由专人保管,使用完毕由管理人员切断电路,锁好门窗;完善档案室设施设备配置,为档案管理安全有序存放夯实基础;常态化做好档案室防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防水、防虫等安全措施,确保档案的安全保管;切实加强对归纳文件材料的保管以及保密力度,落实集中统一管理的原则,安排专人专管,任何个人不得擅自挪用,借阅档案需进行严格的登记。

根河市审计局严格按照档案管理相关规定执行,常态化将所有应归档文件按要求分类、排列、编号、入库,便于查找和利用,提高工作效率。

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